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Les échantillons peuvent être envoyés au Laboratoire (sous la responsabilité de l’expéditeur, avec respect de la réglementation précisée ci-dessous)

par La Poste, si votre bureau l'accepte encore*, affranchis par vos soins (il est recommandé de ne rien expédier le vendredi ni la veille de jour férié).
par La Poste, si votre bureau l'accepte encore*, au moyen d’enveloppes T dont les étiquettes autocollantes pré-affranchies à l’adresse du Laboratoire peuvent être fournies gracieusement sur simple demande (voir étiquettesT et détail des possibilités)
Par Chronopost, sur notre compte avec participation aux frais du propriétaire : Cliquez sur le logo chronopost-ci-contre.
Par l’intermédiaire de notre service de ramassage (voir détail des possibilités), en ayant prévenu le Laboratoire dans les délais spécifiques à la tournée et moyennant une participation forfaitaire;
pour les analyses moins urgentes et pour les cabinets déservis par Alcyon ARRAS, en utilisant les boites et étiquettes à notre adresse fournies par Alcyon après contrat tripartite Cabinet véto/Alcyon/Vet'el (voir détail des possibilités) .

Classement du moins dangereux au plus dangereux :

1) Substances non dangereuses d'origine biologique = exceptions : Ne sont pas soumises aux prescriptions et au règlement relatifs aux marchandises dangereuses ,étant donné le faible danger qu’elles présentent, les substances d’origine biologique suivantes :
• les substances qui ne contiennent pas d’agents infectieux ou qui ne sont pas susceptibles de provoquer une maladie chez l’homme ou les animaux
• les substances contenant des micro-organismes qui ne sont pas pathogènes pour l’homme ou les animaux
• les substances sous une forme telle que tout germe pathogène éventuellement présent a été neutralisé ou inactivé et ne présente donc plus aucun risque pour la santé
• les échantillons environnementaux (notamment échantillons d’aliments et d’eau) qui ne sont pas considérés comme présentant un risque notable d’infection
• le sang et/ou les composants sanguins qui ont été recueillis aux fins de la transfusion et/ou de la transplantation
• les gouttes de sang séché et les tests de dépistage de sang occulte dans les selles
• les déchets médicaux ou déchets d’hôpital décontaminés.

2) Echantillons animaux exemptés : Les échantillons prélevés sur des patients humains ou animaux doivent être affectés aux Numéros ONU 2814, ONU 2900 (catégorie A ci-dessous) ou ONU 3373 (catégorie B ci dessous), selon le cas, sauf s'ils sont considérés par un "spécialiste" comme « Echantillons humains/animaux exemptés » c'est à dire s'ils présentent un risque minimal de contenir des agents pathogènes et s'ils sont transportés dans un emballage conçu pour éviter toute fuite et portant la mention « Echantillon humain exempté » ou « Echantillon animal exempté », selon le cas.
NOTA : Toute exemption au titre du présent paragraphe doit reposer sur un jugement de spécialiste.
Ce jugement doit être fondé sur les antécédents médicaux, les symptômes et la situation particulière de la source, humaine ou animale, et les conditions locales endémiques.

Emballage : triple emballage requis (agrément non obligatoire), un côté de l’emballage extérieur devant mesurer au moins 100 mm x 100 mm. Robustesse, étanchéité et quantité d’absorbant suffisantes.
Mentions extérieures : « Echantillons humains exemptés » ou « Echantillons animaux exemptés »
Acheminement conditions standart
Documents d’expédition : classiques (ordonnance, etc) + si passage de douane : facture proforma

3) Matière infectieuse de catégorie B

Quantité maximale : colis primaire : < 1 l ou 1 kg si transport par avion normal, pas de limitation si route.
Emballage : triple emballage impératif (agrément non obligatoire mais recommandé), toutes dimensions > 10 cm (recommandé)
Etiquetage : Marquage du n° UN 3373 dans un losange orthogonal d’une couleur contrastée et d’au moins 5 cm de côté.
Mentionner clairement « ECHANTILLON CLINIQUE » pour les prélèvements avant analyse ou "BIOLOGICAL SUBSTANCE CATEGORY B" dans les autres cas, en lettres d’au moins 6 mm de haut + nom, adresse et n° de téléphone du responsable de l’expédition à joindre en cas d’incident. Modèle d'étiquette UN3373 à imprimer
Si utile : sens de manutention, urgence médicale, conditions de température
Acheminement : conditions standart
Documents d’expédition : classiques (ordonnance, etc) + si passage de douane : facture proforma

4) Matière infectieuse de catégorie A

Quantité maximale obligatoire: 50 ml ou 50 g si transport par avion normal
Emballage : triple emballage agréé impératif, toutes dimensions > 10 cm , liste du contenu placé entre emballage secondaire et tertiaire. Si inconnu, noter « matière infectieuse soupçonnée d’appartenir à la catégorie A »
Etiquetage : étiquette de danger normalisée Biohazard , risque 6.2 obligatoire 10 x 10 cm,
indication obligatoire du numéro « ONU » de la matière.Nom de l’expéditeur et n° de téléphone où on peut le joindre
Si utile : sens de manutention (milieu liquide), urgence médicale, conditions de température
Acheminement : Obligation de planifier et d’obtenir des garanties écrites du transporteur (délai, traçabilité, moyens).
Documents d’expédition : classiques (ordonnance, etc) + Liste détaillée du contenu + Déclaration de marchandise dangereuse normalisée + Transport routier : Fiche de consigne de sécurité (fiche CEFIC) + Facture Proforma et permis d’exporter si passage de douane

En savoir plus : site de l’Institut Pasteur : envoi de microorganismes au CNR
OMS : Guide pratique sur l’application du règlement relatif au transport des matières infectieuses

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